TicketBAI y Verifactu: Todo lo que tu empresa necesita saber sobre la nueva facturación digital
TicketBAI y Verifactu: sistemas de facturación electrónica implementados para mejorar la transparencia fiscal y combatir el fraude.
La digitalización de los procesos administrativos es una prioridad en la transformación empresarial, y la facturación no es una excepción. En España, dos sistemas clave han surgido para reforzar la transparencia y la automatización fiscal: TicketBAI en el País Vasco y Verifactu, un sistema a nivel nacional que se implementará próximamente.Ambas normativas buscan un mismo objetivo: combatir el fraude fiscal y digitalizar el control de facturación. Sin embargo, presentan diferencias clave en su aplicación y requisitos. En este artículo, analizaremos en qué consisten, a quién afectan y cómo puedes prepararte para cumplir con la normativa sin afectar la operativa de tu empresa.
¿Qué es TicketBAI?
TicketBAI es un sistema de facturación electrónica obligatorio en el País Vasco, desarrollado conjuntamente por las tres diputaciones forales y el Gobierno Vasco. Su objetivo principal es garantizar el control de los ingresos empresariales y prevenir la evasión fiscal.
Este sistema impone nuevas obligaciones técnicas y de comunicación a las empresas y autónomos que operen en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa. Todas las facturas deben generarse mediante un software certificado y ser enviadas automáticamente a la Hacienda Foral correspondiente.
¿Quién está obligado a implantar TicketBAI?
Todas las empresas y autónomos que desarrollen actividad económica en el País Vasco, independientemente de su tamaño o sector.
Se aplica tanto a negocios con ventas presenciales como a aquellos que emitan facturas digitales.
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Requisitos técnicos de TicketBAI
Para cumplir con TicketBAI, las empresas deben:
- Utilizar un software de facturación homologado que cumpla con los requisitos de la Hacienda Foral.
- Incluir en cada factura un código QR y un código identificativo TBAI, que permite a los clientes verificar su validez.
- Firmar digitalmente cada factura antes de enviarla a la Hacienda correspondiente.
- Enviar las facturas a la Administración de forma inmediata o periódica, según el calendario establecido.
Multas y sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de TicketBAI puede acarrear sanciones económicas elevadas, llegando hasta el 20% de la facturación no declarada o, en casos graves, hasta 40.000 € por manipulación del software de facturación.
Sin embargo, muchas empresas pueden beneficiarse de deducciones fiscales si implementan TicketBAI antes del plazo obligatorio.
¿Qué es Verifactu y cómo afectará a las empresas?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria en toda España. Su objetivo es permitir un control en tiempo real de las facturas emitidas y garantizar su autenticidad, evitando la manipulación de ingresos.
A diferencia de TicketBAI, que es específico para el País Vasco, Verifactu será obligatorio para todas las empresas y autónomos en España, aunque su implantación será progresiva.
Obligaciones y requisitos de Verifactu
- Software verificado: Las empresas deberán utilizar un programa de facturación que garantice la inalterabilidad de los datos y la trazabilidad de las facturas.
- Envío inmediato a la Agencia Tributaria: Se implementará un sistema de comunicación con la Administración para el control en tiempo real.
- Código identificativo en las facturas: Similar a TicketBAI, incluirá un código de verificación que permitirá a clientes y Hacienda comprobar la validez del documento.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Aunque aún no se ha establecido una fecha definitiva para su aplicación obligatoria, la Agencia Tributaria ya ha avanzado en el desarrollo del sistema, y las empresas deben anticiparse a su implementación para evitar problemas de cumplimiento.
Diferencias clave entre TicketBAI y Verifactu
Característica | TicketBAI (País Vasco) | Verifactu (España) |
Ámbito de aplicación | Empresas en País Vasco | Empresas en toda España |
Obligatoriedad | Ya en marcha (según territorio) | En desarrollo, futura obligatoriedad |
Software certificado | Requerido | Requerido |
Envío de facturas a Hacienda | A la Hacienda Foral correspondiente | A la Agencia Tributaria |
Código de verificación | Sí (Código QR y TBAI) | Sí (a definir) |
Sanciones | Sí, hasta 40.000 € | Sí, en caso de incumplimiento |
Cómo prepararse para TicketBAI y Verifactu
Si tu empresa aún no ha adaptado su sistema de facturación, ahora es el momento ideal para dar el paso hacia la digitalización y garantizar el cumplimiento normativo.
- Evalúa si necesitas TicketBAI o si puedes prepararte para Verifactu. Si operas en el País Vasco, debes cumplir con TicketBAI de forma inmediata. Si no, es recomendable empezar a buscar un software compatible con Verifactu.
- Elige un software de facturación homologado. No todos los programas cumplen con los requisitos de la normativa, por lo que es esencial optar por uno que garantice la trazabilidad y la autenticidad de los datos.
- Forma a tu equipo en los nuevos procesos digitales. La transición a un sistema de facturación automatizado requiere una adaptación, por lo que es clave capacitar a empleados y responsables financieros.
- Consulta con expertos en transformación digital. En Navarmedia, ayudamos a las empresas a implementar soluciones de facturación electrónica que cumplen con la normativa vigente, optimizando sus procesos contables y administrativos.
Conclusión
Más allá del cumplimiento legal, la implantación de sistemas como TicketBAI y Verifactu ofrece a las empresas una oportunidad para mejorar su eficiencia. Digitalizar la facturación reduce errores, agiliza los procesos y aporta mayor transparencia en la gestión financiera.
En un mundo cada vez más automatizado, contar con un sistema de facturación digital no solo es una obligación, sino una ventaja competitiva que permite a las empresas adaptarse al futuro con mayor seguridad y control.
Si necesitas ayuda para implementar TicketBAI o prepararte para Verifactu, en Navarmedia podemos asesorarte y ofrecerte la mejor solución para tu negocio.
